giải pháp hệ thống kiểm soát truy cập cho công ty

đối với một số doanh nghiệp, mặc dù các quy tắc và quy định khác nhau tương đối hợp lý (bao gồm hệ thống chấm công, hệ thống quản lý ra vào, v.v.), việc thiếu nhân sự quản lý khiến ban lãnh đạo không theo kịp, điều này sẽ trở thành nhược điểm hạn chế sự phát triển của doanh nghiệp!

ví dụ:

nhân viên bán bảo hiểm vô tận làm phiền trật tự công việc bình thường của bạn;

nhân viên nghỉ việc riêng trong giờ làm việc;

những người không được phép xông vào văn phòng của bạn;

một người lạ bước vào văn phòng của bạn và lấy đi các tài liệu quan trọng trên máy tính để bàn của bạn;

công ty có nhiều cửa, bạn phải mang theo chìa khóa nặng;

những người bất hợp pháp đã tấn công văn phòng của các cơ quan chính phủ, v.v.

khiến những người kinh doanh vốn đã bận rộn càng thêm choáng ngợp!

Làm thế nào để giải quyết những rắc rối này của doanh nghiệp và cơ sở? Hệ thống bảng điều khiển truy cập s4a hoàn toàn có thể giải quyết các vấn đề trên.

chế độ hệ thống được đề xuất

chế độ 1: kiểu cảm ứng một chiều (đầu đọc thẻ + bộ điều khiển + nút thoát + khóa điện)

người dùng xuất trình thẻ kiểm soát ra vào được ủy quyền bên ngoài cửa. sau khi đầu đọc thẻ nhận biết và xác nhận nhân thân hợp pháp, kiểm soát viên khóa điện giải phóng và ghi thời điểm ra vào. bấm nút mở khóa điện và trực tiếp đi ra ngoài.

phù hợp với môi trường có mức độ an ninh chung, có thể ngăn chặn hiệu quả sự xâm nhập bất hợp pháp của người ngoài. nó là chế độ quản lý được sử dụng phổ biến nhất.

chế độ 2: loại cảm ứng hai chiều (đầu đọc thẻ + bộ điều khiển + đầu đọc thẻ + khóa điện)

người dùng xuất trình thẻ kiểm soát ra vào được ủy quyền bên ngoài cửa. sau khi đầu đọc thẻ nhận dạng và xác nhận danh tính, kiểm soát viên khóa điện sẽ nhả khóa và ghi lại thời gian ra vào. khi người dùng rời khỏi phòng được kiểm soát, anh ta cũng phải xuất trình thẻ tiệm cận được ủy quyền bên trong cửa. Sau khi đầu đọc thẻ nhận diện và xác nhận danh tính, người điều khiển ổ khóa điện sẽ giải phóng và ghi lại thời gian ra ngoài.

hệ thống này phù hợp với các môi trường có mức độ bảo mật cao. nó không chỉ có thể ngăn chặn hiệu quả sự xâm nhập bất hợp pháp của người ngoài, mà còn truy vấn người cuối cùng và thời gian rời đi, tạo điều kiện cho việc thực hiện trách nhiệm trong một giai đoạn cụ thể (chẳng hạn như trộm cắp) và cung cấp bằng chứng.

chế độ 3: thẻ + mật khẩu:

sau khi quẹt thẻ, bạn phải nhập đúng mật khẩu để mở cửa. mật khẩu là một mật khẩu được cá nhân hóa, tức là một mật khẩu cho mỗi người. Ưu điểm của cái này là dùng trong những dịp bảo mật cao hơn, kể cả khi mất thẻ và bị người khác nhặt cũng không vào được, phải nhập đúng mật khẩu. và bạn có thể dễ dàng thiết lập chế độ.

ví dụ cùng một cửa, có người cần thẻ + mật khẩu mới cho phép vào, có người quẹt thẻ mà không cần mật khẩu để vào, một người cụ thể sau khi nhập mật khẩu mới được vào.

các chức năng và đặc điểm của hệ thống bảng điều khiển truy cập s4a

1. chức năng điều khiển quản lý truy cập chính:

thẻ ra vào được phép ra vào tất cả các cửa của công ty, và những chủ thẻ trái phép sẽ bị từ chối. tất nhiên, bạn cũng có thể cho phép một số thẻ kiểm soát ra vào nhất định ra vào tất cả các cổng công ty hoặc quy định rằng một số chủ thẻ chỉ được ra vào một số cổng và khuôn viên văn phòng, hoặc quy định thời gian thẻ kiểm soát ra vào có thể được sử dụng.

một thẻ có thể ra vào hàng chục cửa hoặc hàng trăm cửa mà không cần giữ chìa khóa nặng. Nếu bị mất thẻ, bạn chỉ cần hủy quyền của thẻ trong phần mềm, để dù có ai nhặt được thẻ cũng không thể mở được cửa. nếu bạn đang sử dụng chìa khóa, bạn phải trang bị chìa khóa hoặc thay đổi ổ khóa để đảm bảo an toàn.

2. thẻ và thẻ tích hợp quản lý chấm công:

thẻ lân cận có thể được in ảnh người dùng, tên và logo công ty, có thể thiết lập hình ảnh quản lý tiêu chuẩn của công ty hoặc cơ quan, nâng cao trình độ quản lý của công ty trong tâm trí khách hàng và tiêu chuẩn hóa hệ thống quản lý nội bộ của công ty hoặc cơ quan. ở một mức độ nhất định, nó phản ánh hình ảnh công ty, văn hóa doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc.

Sử dụng phần mềm quản lý để thực hiện chức năng quản lý chấm công, ở một mức độ nhất định, ngăn chặn hiện tượng theo dõi và sửa đổi trái phép hồ sơ chấm công, đồng thời có thể kiểm đếm nhanh chóng, chính xác và công bằng các báo cáo chấm công, thuận tiện cho các bộ phận nhân sự và lãnh đạo đánh giá hiệu quả công việc và thái độ làm việc của nhân viên.

Phần mềm này có thể xử lý dữ liệu chấm công của quản lý ca nhiều ca, hoàn toàn thông minh, xử lý nhanh chóng và chính xác, không xảy ra tranh chấp do sơ suất của con người trong việc thống kê chấm công.

ở một mức độ lớn, người quản lý có thể được giải phóng khỏi công việc tẻ nhạt của việc thống kê tham gia, để họ có thêm năng lượng để tham gia vào các nhiệm vụ quản lý hiệu quả cao khác.

Nó có thể đếm tình trạng nhân viên đi muộn, về sớm, vắng mặt, không đúng giờ, làm thêm giờ, xin nghỉ phép, v.v., đồng thời có thể tạo và in báo cáo thống kê chấm công tương ứng.

3. phần mềm quản lý đơn giản, thuận tiện và thực hành:

phần mềm tương thích với windows, giao diện thao tác ngắn gọn, hướng dẫn vận hành, giúp bạn dễ dàng làm quen và thành thạo hệ thống quản lý ra vào và chấm công trong thời gian ngắn. Ngay cả khi người vận hành rời đi, người vận hành mới có thể làm quen với toàn bộ hệ thống trong thời gian ngắn bằng cách đọc hướng dẫn vận hành. về tính ổn định, tiện lợi và bảo mật của hệ thống, các nhà phát triển của chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều và làm việc từ quan điểm của người dùng. ngay cả những nhân viên an ninh và nhân viên thư ký bình thường biết chút ít về máy tính cũng có thể quản lý và vận hành phần mềm.

4. chức năng cá nhân hóa phong phú và mạnh mẽ:

mặc dù các chức năng của kiểm soát truy cập trong mỗi ngành là tương tự nhau, nhưng không thiếu các yêu cầu chức năng được cá nhân hóa dựa trên đặc điểm của ngành. Hệ thống kiểm soát ra vào s4a có thể đáp ứng 99% nhu cầu của khách hàng.

được viết bởi danny zeng vào năm 2020-09-08

s4a công nghiệp co.limited